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中小企业内部稽核制度与管理建议

在中小企业的发展过程中,财务管理是保障企业稳健运营的关键。内部稽核制度作为财务管理的重要组成部分,对于提升企业效率、防范风险具有不可替代的作用。本文将基于小企业员工管理手册中的内部稽核制度(范例),为小企业管理者提供一些专业、实用的管理建议。

一、明确稽核人员职责

根据管理手册的内容,稽核人员的职责包括但不限于以下几点:

  1. 遵守政策及命令,贯彻应行检核事项;
  2. 检核经营管理、各项业务及成本控制;
  3. 检核生产器具、设备及采购等;
  4. 调查审议特殊案件;
  5. 检核经销商及协作厂商的业务及信用状况。

小企业管理者应确保稽核人员明确自身职责,以便在日常工作中有效执行。

二、规范稽核流程

  1. 对于稽核人员发现的偏差、违纪行为等问题,应进行口头或书面纠正,并报请备查。如涉及其他单位职权,应会同有关单位办理。

  2. 对于制度执行困难、业务改进等方面的问题,应列举事实,以书面通知各主管单位改进。

  3. 对于表现极差的个别职员、违法违规案件等重大问题,应列举事实,书面呈报总经理,交由主管单位处理。

  4. 稽核人员调查案件报告书应记载原因、详细事实、案情分析及处理意见。

三、加强稽核执行力度

  1. 定期督导及抽查:稽核人员应定期前往各单位进行督导及抽查,确保各项工作顺利进行。

  2. 经常督导及抽查:稽核人员应与各有关单位承办人员共同办理经常督导及抽查。

  3. 督导、抽查、考核外勤员工服勤时,应注意员工出勤、工作分配、绩效等方面。

四、注重员工生活管理及风纪

  1. 稽核人员应抽查各员工生活管理及风纪,关注行为不检、损害企业名誉等问题。

  2. 对于人事不协调、风纪表现不良的外勤单位,应拟具改善意见,报请核办。

  3. 搬弄是非、挑拨离间等影响团结的行为,应查明事实,报请总经理处理。

五、调查违法、违规案件

  1. 稽核人员在接受上级或各单位交办调查违法、违规的案件时,应查明案情真相,搜集确凿证据。

  2. 调查案件应保密,并采取秘密方式进行。

  3. 与当事人、检举人、证人谈话时,应避免刺激。

六、加强经销商及协作厂商合作

  1. 稽核人员访问经销商及协作厂商时,应注意信用状况、业务配合、账务状况等方面。

  2. 转达经销商及协作厂商的困难或建议事项,促进双方合作。

小企业管理者在建立内部稽核制度时,应充分考虑以上建议,确保稽核工作有效开展,为企业稳健发展保驾护航。