财务管理是企业运营的核心环节，对于小企业而言，更是至关重要。在财务管理过程中，一个不容忽视的问题就是职工工资管理。本文将针对小企业员工管理手册中的“虚构职工工资名单”问题进行深入分析，并提出相应的管理建议。
一、虚构职工工资名单的常见手段
虚构职工工资名单，顾名思义，就是通过虚报职工人数、伪造职工姓名等手段，将虚假的职工纳入工资系统，从而非法获取工资。具体来说，这些手段包括：
虚报职工人数：舞弊职工通过虚报职工人数，使得工资发放金额扩大，从而非法获取工资。
伪造职工姓名：舞弊职工利用企业以前职工的姓名或者杜撰姓名，将其纳入工资系统。
伪造职工身份信息：舞弊职工伪造职工的社会安全机构编号和个人所得税，使得工资发放更加隐蔽。
虚构职位和工种：舞弊职工将伪造的职工伪造成长期职员、合同工、临时工、甚至钟点工，以掩盖其舞弊行为。
二、虚构职工工资名单的障碍与应对
尽管虚构职工工资名单的舞弊行为具有很高的隐蔽性，但在小企业内，舞弊职工要完成这一行为，仍需克服以下三大障碍：
列出伪造的职工姓名：舞弊职工需要在工资名单上列出伪造的职工姓名，这需要一定的信息搜集和记录能力。
伪造职工身份信息：舞弊职工需要伪造职工的社会安全机构编号和个人所得税，这需要一定的伪造技能和知识。
解决工资发放问题：在工资以现金发放的小企业内，舞弊职工需要解决工资发放的问题，这通常较为容易。
针对上述障碍，小企业管理者可以从以下几个方面进行应对：
建立健全的职工信息管理系统：对职工信息进行严格审查，确保职工信息的真实性和准确性。
加强内部审计：定期对工资发放情况进行审计，发现异常情况及时调查处理。
提高财务人员素质：加强对财务人员的培训，提高其识别和防范舞弊行为的能力。
实施奖惩制度：对举报舞弊行为的职工给予奖励，对舞弊者进行严肃处理。
三、总结
虚构职工工资名单是小企业财务管理中的一种常见舞弊行为，对小企业的经济效益和信誉造成严重影响。小企业管理者应高度重视这一问题，采取有效措施防范和打击舞弊行为，确保企业财务安全。同时，加强内部管理，提高员工素质，营造良好的企业氛围，也是防止虚构职工工资名单等舞弊行为的重要手段。